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关于加强安全档案建设工作的通知
发布时间:2013/5/22 9:35:45  浏览次数:3564次  来源: 山东省济南市莱芜第一中学   
 

根据市教育局《关于开展全市校园安全工作大检查的通知》(莱教安字〔20135号)和《关于进一步规范校园安全工作档案建设与管理的通知》(莱教安字〔20122号)文件精神,结合我校实际,现就我校关于加强安全档案建设的工作通知如下:

一、充分认识建立安全工作档案的重要性和必要性

安全档案管理工作是安全管理工作的重要内容之一。安全档案既是安全工作真实具体的原始性记录,也是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。因此,各部门要认真落实安全档案管理工作的责任人,进一步做好归档、立卷的管理工作。

二、安全工作档案归档范围

归档范围:按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、安全工作管理台账、特殊学生档案、安全检查情况记载、事故隐患、学校安全工作会议、安全工作经费、报送资料、和其它等 14 个方面归类组档。

三、归档内容及责任部门

(一)基本情况类(总务处)

1、学校基本情况说明;

2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图。

①绘制单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称,缩印、绘画均可(注:附单位门牌照片);

②绘制单位平面图。应标明单位区域内主要建筑物;

③绘制重点目标位置图。标明单位内部重点、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。

3、校舍建筑资料。包括建筑设计图纸,竣工质量、安全、消防、防雷等验收资料;

4、消防器材及其它物防器材、设备登记表;

5、学生饮用水水质检测报告;

6、学校食堂卫生许可证及从业人员健康证;

7、学校“放心店”营业执照及卫生许可证;

8、锅炉使用证、检测报告及司炉工上岗证。

(二)组织管理类(安全保卫处)

1、学校安全领导小组及其办公室、安全管理网络图、法制副校长、辅导员聘书复印件等(根据人事变动及时更换安全工作组成员); 

2、层层签订的安全责任书。包括上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作各类责任书。责任书应签字盖章,填写成文日期;

3、年度安全工作计划、总结、实施方案等。

(三)安全制度类(安全保卫处及各相关处室)

1、安全巡查督查制度;门卫管理和值班制度;车辆出入校园安全管理制度;安全教育培训制度;校内安全定期检查与安全隐患整改报告制度;安全档案管理制度;安全工作责任追究制度;安全工作奖惩制度;消防、防震、防雷安全制度;安全工作信息报告制度。(安保处)

2、食堂食品卫生管理和疾病防控制度;用水、用电、用气等相关设施的管理制度;财务安全管理制度;校舍校产安全管理制度。(总务处)

3、车辆交通安全制度;岗位职责。(党政办)

4、学生住宿安全管理制度;学生信息通报制度;大型活动申报制度。(教育处)

5、计算机中心安全管理制度;实验室安全管理制度;教学场地设施器材安全管理制度。(教务处)

6、体育课及体育活动安全教育制度,体育教学场地设施器材安全管理制度。(艺体办)

(四)上级来文类(党政办、安保处)

按级别、时间先后分类装入本年度各级党委政府、教育行政部门下发到学校的文件。

(五)安全教育、活动类(教育处)

1、上级要求开展的专题教育、活动资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结(包括照片)等资料;

2、学校自行组织开展的安全教育、活动资料;

3、应急预案演练情况资料;

4、心理健康教育资料。

(六)安全工作预案类(安全保卫处及各相关处室、级部)

1、突发社会安全、自然灾害事故、地震灾害、火灾事故、不法分子伤害师生、不安定因素等应急处置预案(安保处);

2、预防卫生突发事件、学生食物中毒、校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案(总务处);

3、预防学生户外活动事故、预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案(教育处)。

(七)安全工作管理台账类(各部门、各级部各班)

1、安全管理日志、门卫及安全值班记录、安全工作宣传教育培训、安全检查、安全隐患整治、重特大事故应急救援演练、安全事故登记等。(安保处);

2、学校安全工作会议、学校机动车辆登记、驾驶人员记录等。(党政办);

3、特种设备档案登记、特种作业人员记录、食堂食品卫生安全和学校校舍管理等。(总务处);

4、学生宿舍安全管理记录,学生午休晚休请假及空铺记录等。(教育处)。

5、学生请假记录,学生上课、自习、午休、晚休点名记录,安全教育备课及上课记录,安全工作责任书,家长安全责任书等(各级部各班,每班一个档案盒)。

(八)特殊学生安全档案类(各级部、各班)

特殊学生主要指学习成绩、家庭背景、操行表现、身体状况、心理素质等方面特殊的学生。对特殊学生必须建立安全档案,特殊学生安全档案的内容主要包括学生的基本情况(姓名、性别、年龄、所在班级、学习成绩、不良记录、身心健康状况、家庭背景及监护人的情况),帮教责任人,帮教转化措施,帮教转化情况,落实家访和家长会制度情况等。

(九)安全检查类(各部门)

1、常规检查记录:

①学校建筑物、构筑物、设备、设施安全检查记录,学校在用锅炉使用情况记录,食堂、食品卫生检查记录等日常安全检查记录。(总务处);

②消防设施使用与维护检查记录。(安保处);

③学校危险化学品购买、保管、使用、登记、注销记录。(教务处);

2、上级安全检查记录。(安保处);

3、学校安全自查报告。(安保处);

4、安全责任事故登记表、无安全责任事故证明。(安保处)。

5、本部门自聘工作人员的政审和资审记录。(党政办、总务处、教育处、安保处等有自聘工作人员的部门)。

(十)事故隐患类(安保处及各部门)

学校安全隐患整改通知书、学校安全隐患整改记录、学校安全隐患整改报告、学校安全隐患整改图片、隐患整改复查意见书(每月排查一次,报告要求统一A4纸打印,内容包括:检查人员、日期、检查内容、检查情况、隐患整改情况等。内容真实、具体,有详细的数字)。

(十一)学校安全工作会议类(党政办、安保处)

包括每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等资料。

(十二)安全工作经费投入类(总务处)

学校安全工作经费投入及隐患整改投入情况统计(附原始凭证、有关报表复印件)。

(十三)报送资料类(党政办、安保处)

按时间顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

(十四)其它类(安保处及各部门)

按时间先后顺序分类装入开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

四、有关组档、立卷的要求

(一)组档要求

1、安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、安全工作档案在遇到部门(或级部班级)名称变更时,应按新名称重新立卷,原档案应予保留。

(二)立卷要求

1、档案封面要求统一采用“学校安全工作档案”标题,横标下有分卷标签,标题统一使用黑体字电脑打印,分卷标签采用小一号黑体字,分卷一本不够需用几本的,在分卷标签上注明分卷顺序,如安全工作预案( 1 )……,档案侧面有同样字体的竖标题。

2、安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。

3、所有材料使用 A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

4、卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

5、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。

6、案卷由“卷面——卷内目录——档案材料——封底”组成。

五、档案收集时间

各部门于5月底前将所负责的安全档案归类整理好并交安全保卫处统一整理;各班安全档案整理好后放在级部统一管理并随时充实安全档案。

各部门要以这次全市安全检查为契机,建立安全档案建设长效机制,做好安全档案建设工作。

莱芜一中

201352

 
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